今月は Process を習慣化する -Zen To Done Habit2:Process

ZTDを身につけようと4月から決心し、4月はユビキタスキャプチャーの習慣化を目指しました。
まだまだ課題はありますが、概ね身についたと思います。
5月は次のステージ Process です。

この習慣は inbox にあるタスクの割り振りを素早く行う習慣です。
メールやメモ、書類等が inbox の中身になります。
inboxにある内容について、以下の判断を行います。

• すぐに取りかかる(2分以内に出きる場合)
• 捨てる
• 移譲する
• 保存する
• Todoリストやカレンダーに転記する

これらの判断を一日に数回行い、inboxを空にしておくようにします。

そのためには、メールを一ヶ所に転送したり、タスクリストを一ヶ所にまとめる等の仕組み作りも必要です。
まずは現状のinboxの仕組みを見直し、この習慣をモノにしたいと思います！